华为云WeLink携手联捷通讯，让内控管理高效又安全

内蒙古联捷通讯设备有限公司成立于1998年，深耕消费者服务行业二十多年，主要业务是为消费者提供电子终端产品的官方零售服务和官方售后服务。公司现运营门店40家覆盖内蒙古、北京、湖南三省，其中华为官方直接授权门店36家。

联捷通讯设有内控管理员岗位，对公司体系内员工进行内控知识宣导，通过各类宣导材料，向员工宣传公司业务的内部规定、业务上的标准流程和操作规范等内容，帮助大家提高合规意识，避免业务违规及处罚。

消息繁多，容易错过重要内容

公司内控管理员是通过聊天群组来分发宣导材料，群聊消息很多，如果有的员工没有及时查看群消息，就容易错过当次宣导，导致公司的宣导效果打折扣。

文件保存时间有限

群聊文件有保存期限，如果员工想找往期的宣导材料，经常遇到失效的情况。

需加强信息安全

公司领导一直还有信息安全方面的顾虑，内控宣导会涉及内部公告，在聊天软件里传播，存在企业信息泄露风险。

现在，联捷通讯采用了华为云WeLink作为企业内部的统一协同办公平台，内控管理员在使用的过程中逐渐熟悉了WeLink的各项功能，开始把宣导材料全部上传到WeLink云空间。

WeLink云空间具备文件管理、共享、协同、安全的特性的同时提供多端同步、端侧秒传、文档秒开、协同无界的办公体验。空间文件可以长期保存，群内成员随用随下，避免了用聊天软件发送文件出现过期失效的情况。同时，通过云端管理办公文件，不论是出差还是在家办公，只需一个账号，就可以轻松在PC端、移动等多端进行文件的新建、查看，编辑，随时随地轻松办公，团队负责人可以第一时间进行审稿、改稿，或进行下一步流程的发布。

此外，如果宣导内容涉及到公司的内部信息，通过WeLink传递也更加安全，WeLink云空间文档支持实时分享，对方可直接查看；文档可设置权限，指定人员在线协作编辑，防止文件外泄，文档安全有保障。

联捷通讯数十家门店分布各地，有了WeLink之后，越来越多的业务沟通通过WeLink会议来进行。

华为云WeLink可以直接在线上预约语音或视频会议，在不同城市也能随时随地参与。而且，会议预约成功之后会收到短信提示，会前有响铃提醒，避免了参会人员因遗忘而错过会议。另外，会议还支持共享桌面，参会人能更加清晰、生动形象地知晓会议内容，从而提高会议效率。

对于企业，WeLink不仅仅是一个办公平台，还是一套系统的工作方法。有了方便的办公平台，员工可以用更高的效率来完成工作。好的平台不仅可以提高工作效率，还能改变用户的思维方式，帮助企业释放数字生产力