作为财务系统经理, Frances管理着一个由财务专业人员组成的团队,负责维护和升级系统和流程,以实现最大的效率。 她解释说:“我一直在努力改进这一过程,把重点放在分析上,因此数据和见解很容易获得。 作为 FP& A解决方案的用户和推动者, Frances拥有独特的视角。
2007年, Frances帮助 Eversource实现了TM1®支持的 IBM规划分析的早期版本,以满足其 FP& A需求。 她回忆道:“我们当时的起点是非常基于微软 Excel的。 “参与的电子表格很多,多达20个相互链接的电子表格,这是一年规划过程的一部分。 这个过程非常手工,版本控制也很有挑战性! 在 Eversource的整个任期内, Frances主要关注她和她的团队能在多大程度上提高效率,提供方便的信息获取,从而将重点放在分析而非数据收集上。
访问更容易导致更高的效率
为了加快团队的成功, Frances知道她必须将他们的重点从报告转移到最大化他们的技能和经验,为内部财务部门的客户创造更好的用户体验。 她表示:“我们避免让分析师做‘低价值工作’。 “我们的重点是利用这些系统,以确保用户社区尽可能高效。
FP& A团队将规划分析用于公司最关键的一年公司财务计划和预测,包括一个完整的损益表和资产负债表的稳健模型。 弗朗西斯说:“这个系统中嵌入了很多逻辑。 使用TM1解决方案还允许团队构建一个完全开发的部门和资本项目预算流程,包括一个非常健壮的模块,该模块按部门和单个员工包含预算变量。
在弗朗西斯的领导下,金融系统部门从 IBM解决方案中获得了积极的投资回报,但她知道, Eversource需要升级到最新的分析解决方案TM1®支持的 IBM规划分析只是时间问题。 为了确保近300个用户能够轻松地转换,她请 IBM Business Partner Que BIT帮助指导该过程。 弗朗西斯指出:“我们与 QueBit作为致力于我们成功的合作伙伴,已经有了长期的合作关系。
更新后的解决方案提供了健壮的 AI注入功能,可以在不破坏现有业务流程的情况下自动化和简化规划。 这些特性缩短了学习曲线,产生了更快的结果,这对 Frances和 Eversource来说都是一个巨大的胜利。
马上升级以获取更多见解
通过使用 IBM Planning Analytics, Eversource用户社区可以执行更细粒度的数据分析,而与 Microsoft Excel的无缝集成是用户更多采用的关键驱动因素。 “界面要直观得多,为我们的多州地点提供更好的用户体验和更好的系统性能,这是一个巨大的优势。
产生直接效益的特性之一是新的 Web界面, Planning Analytics Workspace,它使团队的企业财务计划和预测更容易创建和使用。 “规划分析工作区是如此灵活,”弗朗西斯说。 “选择是无穷无尽的,改善的用户体验是一大好处。 将团队2007年开始的地方与当前的迭代进行比较,弗朗西斯说,“使用只用电子表格的方法,到现在使用规划分析使一切更有效和自动化,向我们今天使用的健壮模型转变。”
而当 Eversource与其他公司合并或收购时,财务团队依赖规划分析(Planning Analytics)提供关于新公司运作方式的更深刻见解,并使金融系统的合并成为一个更顺畅的过渡。 她表示:“Eversource已经经历了几次并购。 “规划分析(Planning Analytics)在将财务数据无缝地整合到现有公司结构中方面对我们非常有益。 这是极其宝贵的。
成为分析英雄
IBM赞扬 Frances作为分析英雄为改进 Eversource如何使用数据做出更好的业务决策所做的不懈努力。 “我们的工作实际上是建立与用户的关系,了解他们的痛处,”她解释道。 “我们最近成立了一个咨询委员会,在那里我们可以从用户那里获得反馈,优化当前流程,扩大数据提供。 这是一种持续改进的文化。 她认为这是对团队在推动创新、提高效率和找到更好的方法来完成工作方面所做努力的认可。
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